Kho hàng: Định nghĩa, phân loại, chức năng và vai trò

Đăng ngày: 14/4/2025

Kho hàng không chỉ là nơi lưu trữ vật tư, nguyên liệu hay thành phẩm, mà còn là một mắt xích không thể thiếu, đảm bảo sự liên tục và hiệu quả cho toàn bộ chuỗi cung ứng. Vậy, kho hàng thực chất là gì? Chúng được phân loại ra sao và đảm nhận những vai trò, chức năng cụ thể nào? Hãy cùng KEEPWELL tìm hiểu thông qua bài viết dưới đây.

1. Kho hàng là gì? 

1.1. Định nghĩa về kho hàng 

Kho hàng là cơ sở vật chất dùng để lưu trữ, bảo quản và quản lý hàng hóa trước khi chúng được phân phối đến đích cuối cùng. Đặc biệt, nó còn đảm nhiệm việc điều tiết dòng chảy nguyên vật liệu và thành phẩm trong chuỗi cung ứng, bảo đảm không xảy ra gián đoạn trong quá trình cung cấp​. 

Bên cạnh chức năng lưu trữ thuần túy, kho bãi hiện đại còn tích hợp nhiều nhiệm vụ khác như kiểm soát tồn kho, phân loại sản phẩm, đóng gói theo yêu cầu và chuẩn bị hàng cho vận chuyển​. Một kho hàng được tổ chức khoa học và quản lý tốt sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và tối ưu hóa hoạt động kinh doanh tổng thể.

1.2. Vai trò của kho hàng

Nếu trước đây kho chỉ được xem là nơi lưu trữ tĩnh, thì ngày nay kho hàng đã trở thành trung tâm thần kinh của cả chuỗi logistics, điều phối dòng chảy hàng hóa – một trung tâm chiến lược giúp tối ưu quản lý tồn kho, rút ngắn thời gian cung ứng và kết nối hàng hóa thông suốt từ nhà cung cấp đến nhà sản xuất và người tiêu dùng cuối​. 

Bên cạnh đó, kho hàng cũng giúp giải quyết sự khác biệt về không gian và thời gian giữa nơi sản xuất và địa điểm tiêu dùng. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể lưu trữ sản phẩm gần với thị trường mục tiêu và phân phối ngay khi có nhu cầu phát sinh.

Vai trò của kho hàng
Vai trò của kho hàng

Ngoài ra, việc sở hữu kho hàng còn mang lại lợi ích đáng kể khi cho phép doanh nghiệp gộp các lô hàng nhỏ thành những lô lớn trước khi vận chuyển, giúp giảm chi phí vận tải trên mỗi đơn vị sản phẩm. Đồng thời, lưu kho nguyên vật liệu đảm bảo quá trình sản xuất luôn diễn ra liên tục, tránh trường hợp thiếu hụt nguyên liệu làm đình trệ hoạt động sản xuất.

2. Các chính năng chính của kho hàng 

Trong hoạt động logistics, kho hàng không đơn thuần chỉ là nơi lưu trữ hàng hóa, mà còn đảm nhận nhiều chức năng quan trọng khác giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chuỗi cung ứng. Dưới đây là các chức năng chính của kho hàng: 

2.1. Tập kết và gom hàng hóa

Kho hàng có vai trò tập hợp hàng hóa từ nhiều nguồn cung cấp khác nhau về một địa điểm tập trung duy nhất. Khi hàng hóa từ nhà cung cấp hoặc nhà máy được đưa vào kho, nhân viên sẽ tiến hành kiểm tra đầy đủ về số lượng và chất lượng trước khi nhập kho. 

Chức năng này giúp doanh nghiệp hợp nhất các lô hàng nhỏ lẻ thành lô lớn, tạo điều kiện thuận lợi trong việc xếp xe, tối ưu hóa hoạt động vận chuyển, từ đó giảm chi phí logistics và tăng hiệu quả giao nhận.

2.2. Tồn trữ và bảo quản hàng hóa

Đây là chức năng cơ bản nhất của kho hàng, đảm bảo hàng hóa luôn được bảo vệ khỏi những yếu tố gây hại từ môi trường như nhiệt độ, độ ẩm, côn trùng hay tác động của thời tiết. 

Chức năng của kho hàng là gì
Chức năng của kho hàng là gì

Kho hàng thường được thiết kế đặc biệt, đáp ứng điều kiện bảo quản thích hợp nhằm giữ chất lượng sản phẩm nguyên vẹn trong suốt quá trình lưu kho. Đặc biệt, đối với các loại hàng nhạy cảm như thực phẩm, dược phẩm hay thiết bị điện tử, doanh nghiệp sẽ sử dụng các loại kho chuyên dụng (như kho lạnh, kho mát) để duy trì môi trường bảo quản phù hợp, giúp kéo dài tuổi thọ và đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn nghiêm ngặt.

2.3. Phân loại và phối hợp hàng hóa

Ngay sau khi nhập kho, hàng hóa sẽ được phân loại và sắp xếp theo từng danh mục, mã sản phẩm hoặc theo từng đơn đặt hàng cụ thể. Việc sắp xếp khoa học này giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý, tìm kiếm và xuất kho nhanh chóng, chính xác. 

Ngoài ra, kho còn thực hiện chức năng phối hợp, ghép các mặt hàng khác nhau từ nhiều lô vào một đơn hàng hoàn chỉnh trước khi xuất kho. Ví dụ, với một đơn hàng lớn gồm nhiều sản phẩm khác nhau, kho sẽ tách và tổng hợp các sản phẩm từ những lô hàng khác nhau để đảm bảo giao đúng yêu cầu của khách hàng.

2.4. Quản lý tồn kho và thông tin hàng hóa

Một trong chức năng tiếp theo của kho hàng là duy trì mức tồn kho an toàn và quản lý thông tin hàng hóa. Thông qua việc ứng dụng các công nghệ và hệ thống quản lý kho hiện đại (WMS, mã vạch, RFID,...), doanh nghiệp có thể dễ dàng theo dõi số lượng, vị trí và tình trạng hàng hóa trong kho theo thời gian thực. 

Chức năng này giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt hàng tồn kho, tránh tình trạng dư thừa gây ứ đọng vốn hoặc thiếu hụt hàng dẫn đến chậm trễ đơn hàng.  Qua đó, sẽ giảm đáng kể sai sót trong kiểm kê, tiết kiệm thời gian và nguồn lực, đồng thời hỗ trợ các quyết định xuất-nhập hàng một cách kịp thời và chính xác.

2.5. Hỗ trợ vận chuyển và phân phối hiệu quả

Một kho hàng được tổ chức tốt sẽ hỗ trợ tích cực cho quá trình vận chuyển và phân phối. Đặc biệt, nếu kho nằm ở những vị trí thuận lợi, gần các tuyến giao thông chính hoặc các thị trường tiêu thụ quan trọng, thời gian và chi phí giao hàng sẽ giảm đáng kể. 

Việc bố trí hợp lý hàng hóa trong kho, chẳng hạn như đặt các mặt hàng có tần suất xuất kho cao ở gần cửa kho, giúp rút ngắn thời gian bốc dỡ và xếp hàng lên phương tiện vận chuyển, qua đó nâng cao hiệu suất hoạt động và giảm thời gian chờ đợi của các xe hàng.

3. Tầm quan trọng của kho hàng đối với chuỗi cung ứng

Tầm quan trọng của kho hàng đối với chuỗi cung ứng
Tầm quan trọng của kho hàng đối với chuỗi cung ứng

Trong chuỗi cung ứng, kho hàng giữ vai trò trọng yếu giúp gắn kết các khâu sản xuất, vận chuyển và phân phối. Có thể hình dung kho hàng như “trạm trung chuyển” đảm bảo cho dòng lưu chuyển hàng hóa được nhịp nhàng, đúng tiến độ. Nếu thiếu hệ thống kho bãi, chuỗi cung ứng dễ gặp tình trạng đứt gãy khi cung vượt cầu hoặc cầu vượt cung.

Trước tiên, kho hàng tạo ra độ linh hoạt cho chuỗi cung ứng. Doanh nghiệp có thể dự trữ tồn kho chiến lược tại kho để đáp ứng kịp thời biến động của thị trường. Nhờ đó, khi nhu cầu tăng đột biến hoặc nguồn cung gián đoạn, hàng hóa trong kho sẽ giúp lấp đầy khoảng trống, giữ cho hoạt động sản xuất kinh doanh không bị ngừng trệ. 

Bên cạnh vai trò “ổn áp” cung cầu, kho hàng còn góp phần tối ưu chi phí toàn chuỗi cung ứng. Việc tập kết hàng tại kho gần thị trường tiêu thụ giúp rút ngắn quãng đường vận chuyển, từ đó giảm chi phí và thời gian giao hàng đến khách hàng cuối cùng​. 

Mặt khác, nhờ lưu kho, doanh nghiệp có thể nhập hàng số lượng lớn để hưởng chiết khấu, sau đó xuất bán dần – đây là cách tiết kiệm chi phí mua hàng và vận chuyển hiệu quả. 

Ngoài ra, kho hàng còn là nơi thực hiện các dịch vụ giá trị gia tăng trong chuỗi cung ứng như đóng gói, dán nhãn, kiểm định chất lượng trước khi phân phối. Điều này đảm bảo sản phẩm khi đến tay khách hàng đạt chất lượng tốt nhất, đồng thời giảm áp lực cho các cửa hàng bán lẻ hoặc điểm tiêu thụ. Nhờ vậy, dịch vụ khách hàng được nâng cao khi hàng hóa luôn sẵn có và giao nhanh hơn​.

4. Các loại kho hàng phổ biến hiện nay

Các loại kho hàng phổ biến hiện nay
Các loại kho hàng phổ biến hiện nay

Tùy theo vị trí trong chuỗi cung ứng và chức năng, có nhiều loại kho khác nhau, mỗi loại đáp ứng một vai trò chuyên biệt:

4.1. Phân loại theo nhiệm vụ chính của kho hàng

  • Kho thu mua / kho tiếp nhận

Loại kho này thường được đặt tại khu vực gần nguồn cung cấp đầu vào, chẳng hạn như gần nơi sản xuất nguyên liệu, hoặc gần các đầu mối ga, cảng. Nhiệm vụ chính là thu gom, tiếp nhận hàng hóa từ các nhà cung cấp hoặc nơi sản xuất trong một khoảng thời gian nhất định, trước khi chuyển tiếp đến các địa điểm tiếp theo như nhà máy sản xuất hoặc các kho tiêu thụ. 

Nói cách khác, kho thu mua đóng vai trò là điểm tập kết ban đầu, nơi hàng hóa được tập trung và lưu giữ tạm thời trước khi đưa vào hệ thống sản xuất hoặc mạng lưới phân phối của doanh nghiệp. 

  • Kho tiêu thụ 

Đây là loại kho dùng để lưu trữ sản phẩm cuối cùng sau quá trình sản xuất tại nhà máy. Nhiệm vụ chính của kho tiêu thụ là kiểm tra chất lượng sản phẩm, phân loại và đóng gói thành những lô hàng phù hợp, sẵn sàng để cung cấp cho các đơn vị kinh doanh hoặc người tiêu dùng cuối. 

Thông thường, kho tiêu thụ sẽ được đặt gần khu vực thị trường mục tiêu hoặc các trung tâm phân phối quan trọng, đóng vai trò như một cầu nối quan trọng giữa quá trình sản xuất và thị trường tiêu dùng.

  • Kho trung chuyển (Cross-docking center)

Đây là mô hình kho đặc thù với thời gian lưu kho tối thiểu. Cross-docking giúp doanh nghiệp streamline chuỗi cung ứng, giảm tồn kho và chi phí giữ hàng bằng cách chuyển hàng thẳng từ đầu vào sang đầu ra​. Kiểu kho này phù hợp với hàng luân chuyển nhanh hoặc để hợp nhất hàng từ nhiều nguồn giao đến nhiều điểm đích khác nhau trong thời gian ngắn.

  • Kho dự trữ

Đây là loại kho dùng để dự trữ hàng hóa trong thời gian dài, thường chỉ xuất hàng khi có yêu cầu đặc biệt hoặc khi xảy ra tình huống khẩn cấp​. Kho dự trữ có thể ví dụ như kho lưu trữ nguyên vật liệu chiến lược, kho dự trữ quốc gia hoặc kho hàng hóa mùa vụ của doanh nghiệp. 

Hàng hóa trong kho dự trữ thường đóng vai trò như nguồn hàng dự phòng, đảm bảo doanh nghiệp có thể ứng phó với biến động lớn hoặc đáp ứng các đơn hàng đột xuất.

4.2. Phân loại kho hàng theo lĩnh vực

  • Kho logistics cung ứng

Loại kho này đóng vai trò thiết yếu trong việc hỗ trợ hoạt động cung ứng đầu vào cho doanh nghiệp. Chức năng chính của nó là tập trung lưu trữ các loại nguyên vật liệu, linh kiện và hàng hóa đã được mua về, chuẩn bị sẵn sàng trước khi chúng được chuyển giao cho nhà máy hoặc các bộ phận sản xuất. 

Nhờ có kho cung ứng, doanh nghiệp có thể chủ động tập kết đầy đủ nguồn lực cần thiết, từ đó đảm bảo dây chuyền sản xuất vận hành liên tục và không bị gián đoạn.

  • Kho logistics sản xuất

Thường được bố trí ngay trong khuôn viên nhà máy, kho sản xuất trực tiếp phục vụ cho các giai đoạn chế tạo sản phẩm. Kho này được sử dụng để lưu giữ các bán thành phẩm đang trong quá trình hoàn thiện hoặc các thành phẩm vừa được sản xuất xong, chờ các công đoạn tiếp theo như kiểm tra chất lượng. Ví dụ điển hình là kho chứa các cụm linh kiện đã lắp ráp hoặc kho bảo quản thành phẩm trước khi xuất xưởng. 

Sự hiện diện của kho sản xuất góp phần quan trọng vào việc quản lý dòng chảy vật liệu và sản phẩm một cách hiệu quả và có trật tự ngay tại nội bộ nhà máy.

  • Kho logistics phân phối (Distribution Center - DC)

Đây là trung tâm luân chuyển hàng hóa, được đặt tại các vị trí chiến lược nhằm rút ngắn khoảng cách đến khách hàng. Kho phân phối tập trung vào việc tiếp nhận, lưu trữ ngắn hạn, phân loại và xuất hàng đi các điểm bán lẻ hoặc trung tâm vùng.

Mục tiêu của loại kho này là giảm chi phí vận chuyển và thời gian giao hàng nhờ tận dụng vị trí địa lý​. Ví dụ, các nhà bán lẻ lớn như Walmart vận hành mạng lưới kho phân phối trải khắp để kịp thời bổ sung hàng hóa cho cửa hàng, giữ kệ hàng luôn đầy đủ.

4.3. Phân loại kho hàng theo đặc điểm cấu trúc

  • Kho kín

Đây là loại hình nhà kho được xây dựng với kết cấu hoàn toàn khép kín, bao gồm hệ thống tường và mái che vững chắc bao bọc toàn bộ không gian. 

Ưu điểm vượt trội của kho kín là khả năng kiểm soát chủ động các điều kiện môi trường bên trong như nhiệt độ, độ ẩm, và ánh sáng, giúp duy trì môi trường bảo quản ổn định và tối ưu cho hàng hóa. Nhờ đó, hàng hóa ít bị tác động bởi yếu tố thời tiết bên ngoài. 

Hầu hết các nhà kho tiêu chuẩn hiện nay đều thuộc dạng kho kín, đảm bảo an toàn tối đa cho tài sản lưu trữ.

  • Kho nửa kín

Đúng như tên gọi, kho nửa kín chỉ cung cấp sự che chắn một phần, thường có mái che nhưng không có hệ thống tường bao kín hoàn toàn. Thiết kế này đặc biệt phù hợp với các loại hàng hóa không quá nhạy cảm với sự thay đổi của môi trường, cần sự thông thoáng tự nhiên nhưng vẫn được bảo vệ khỏi mưa và nắng gắt trực tiếp. 

Các kho chứa vật liệu xây dựng, than đá, hay gỗ là những ví dụ điển hình, nơi mái che giúp tránh mưa nhưng không gian mở xung quanh lại thuận tiện cho việc lưu thông không khí và hoạt động bốc xếp.

  • Kho lộ thiên

Về cơ bản, kho lộ thiên là một khu vực hoặc bãi lưu trữ được quy hoạch ngoài trời, không có bất kỳ kết cấu mái che hay tường bao nào. Loại hình này chủ yếu dùng để tập kết những hàng hóa có kích thước rất lớn, cồng kềnh hoặc những mặt hàng có khả năng chống chịu tốt với điều kiện thời tiết tự nhiên (ví dụ: sắt thép, cấu kiện bê tông, máy móc thiết bị hạng nặng). 

Mặc dù có chi phí đầu tư ban đầu thấp nhất, kho lộ thiên chỉ giới hạn cho những loại hàng hóa bền bỉ với mưa nắng và yêu cầu các biện pháp an ninh, bảo vệ nghiêm ngặt do đặc tính hoàn toàn phơi bày với môi trường bên ngoài.

4.4. Phân loại kho hàng theo hình thức sở hữu

  • Kho tư nhân

Đây là loại hình nhà kho thuộc sở hữu độc quyền của một doanh nghiệp, do chính doanh nghiệp đó đầu tư xây dựng hoặc mua lại để phục vụ riêng cho nhu cầu lưu trữ hàng hóa nội bộ. Kho tư nhân thường tọa lạc ngay trong khuôn viên cơ sở của doanh nghiệp, ví dụ như kho tích hợp trong nhà máy hoặc kho tại trung tâm phân phối riêng. 

Ưu điểm nổi bật là doanh nghiệp có toàn quyền chủ động trong việc quản lý và vận hành. Tuy nhiên, nhược điểm đi kèm là chi phí đầu tư ban đầu và chi phí duy trì, bảo dưỡng thường rất lớn.

  • Kho 3PL (Kho thương mại)

Loại kho này thuộc quyền sở hữu và vận hành của các công ty chuyên cung cấp dịch vụ kho bãi và logistics (bên thứ ba - Third Party Logistics). Các công ty này xây dựng kho với mục đích chính là cho các doanh nghiệp khác thuê lại không gian lưu trữ. 

Đối với doanh nghiệp đi thuê, hình thức này mang lại lợi ích đáng kể như giảm được gánh nặng chi phí đầu tư cơ sở hạ tầng ban đầu và có thể tận dụng ngay lập tức hệ thống kho bãi chuyên nghiệp, hiện đại của nhà cung cấp dịch vụ. 

Dù nhìn từ góc độ bên cho thuê (kho thương mại) hay bên đi thuê (kho thuê ngoài), bản chất đây là kho thuộc sở hữu của bên thứ ba và việc sử dụng được thực hiện thông qua hợp đồng dịch vụ hoặc hợp đồng thuê kho.

  • Kho công cộng (Public warehousing)

Kho công cộng là hệ thống kho bãi do các cơ quan nhà nước hoặc chính quyền địa phương đầu tư, xây dựng và trực tiếp quản lý. Mục đích hoạt động của các kho này là để phục vụ cho lợi ích chung của cộng đồng hoặc đáp ứng các yêu cầu mang tính chiến lược quốc gia. 

Ví dụ cụ thể là các kho dự trữ quốc gia (lưu trữ lương thực, nhiên liệu...), hoặc các kho trung chuyển, kho ngoại quan tại cảng biển, nhà ga do nhà nước vận hành. 

Doanh nghiệp tư nhân cũng có thể được phép thuê và sử dụng không gian tại kho công cộng nếu có nhu cầu và đáp ứng đủ điều kiện, nhưng cần phân biệt rõ đây không phải là tài sản thuộc sở hữu tư nhân.

Public warehousing (Kho công cộng) là gì
Public warehousing (Kho công cộng) là gì

5. Lợi ích khi lựa chọn kho hàng phù hợp với doanh nghiệp

Quyết định lựa chọn một kho hàng tương thích với đặc thù kinh doanh và quy mô hoạt động không chỉ là một bước đi hậu cần thông thường, mà còn là một yếu tố chiến lược, mang đến nhiều giá trị thiết thực. 

Một kho hàng được chọn lựa đúng đắn sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí, nâng cao hiệu quả vận hành và gia tăng chất lượng dịch vụ khách hàng. Cụ thể, những lợi ích nổi bật bao gồm:

5.1. Tiết kiệm chi phí

Một trong những lợi ích trực tiếp và rõ rệt nhất là khả năng cắt giảm chi phí một cách hiệu quả. Việc xác định đúng vị trí chiến lược, quy mô phù hợp và loại hình kho tối ưu cho phép doanh nghiệp giảm thiểu đáng kể các khoản chi liên quan đến lưu trữ và vận chuyển. 

Ví dụ, đặt kho tại vị trí gần thị trường tiêu thụ hoặc nguồn cung ứng chính giúp rút ngắn quãng đường di chuyển, qua đó tiết kiệm chi phí nhiên liệu, nhân công và thời gian giao nhận. Ngược lại, nếu lựa chọn một kho hàng quá xa hoặc không phù hợp, chi phí vận tải có thể tăng vọt, làm giảm lợi thế cạnh tranh.

Thêm vào đó, việc đầu tư vào một kho hàng cho phép ứng dụng các công nghệ quản lý hiện đại như WMS hay các thiết bị tự động hóa sẽ góp phần giảm thiểu tối đa sai sót trong quá trình vận hành và loại bỏ các chi phí phát sinh không cần thiết. 

Lợi ích khi lựa chọn kho hàng phù hợp với doanh nghiệp
Lợi ích khi lựa chọn kho hàng phù hợp với doanh nghiệp

5.2. Nâng cao dịch vụ khách hàng

Khi được lựa chọn kỹ lưỡng – đảm bảo đủ diện tích, có trang thiết bị phù hợp với yêu cầu bảo quản của từng loại sản phẩm – kho hàng sẽ giúp duy trì nguồn cung ổn định, luôn sẵn sàng đáp ứng khi khách hàng có nhu cầu. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể xử lý đơn hàng một cách nhanh chóng, giao sản phẩm đến tay người tiêu dùng đúng thời hạn và đảm bảo chất lượng.

Do đó, việc lựa chọn kho hàng phù hợp thực chất là một khoản đầu tư chiến lược vào chất lượng dịch vụ, giúp doanh nghiệp giữ chân khách hàng hiệu quả và tạo dựng lợi thế cạnh tranh bền vững trên thị trường.

5.3. Gia tăng hiệu quả quản lý và vận hành tổng thể

Ngoài hai lợi ích chính kể trên, một kho hàng được lựa chọn và thiết kế tối ưu còn góp phần nâng cao hiệu quả quản lý nội bộ. Khi không gian được bố trí khoa học, các quy trình cốt lõi như nhập hàng, xuất hàng, kiểm kê được chuẩn hóa và vận hành nhịp nhàng, dòng công việc sẽ trở nên mạch lạc hơn. Điều này không chỉ giúp nhân viên làm việc năng suất hơn mà còn giảm thiểu sự lãng phí về thời gian và công sức.

6. Các câu hỏi thường gặp

6.1. Kho vận là gì?

Kho vận là một khái niệm kết hợp giữa hoạt động lưu trữ hàng hóa (kho hàng) và các dịch vụ vận chuyển, phân phối hàng hóa đến điểm tiêu dùng cuối cùng. Nói cách khác, kho vận bao gồm toàn bộ quá trình tiếp nhận hàng hóa vào kho, bảo quản, quản lý tồn kho, xử lý đơn hàng và vận chuyển sản phẩm từ kho đến tay khách hàng một cách nhanh chóng, an toàn và tiết kiệm nhất.

Nếu như kho hàng là nơi vật lý để chứa hàng hóa, thì kho vận lại là khái niệm rộng hơn, bao hàm cả việc tổ chức vận hành kho, quản lý chuỗi cung ứng, điều phối các hoạt động logistics để hàng hóa luân chuyển liền mạch từ sản xuất đến tiêu dùng. 

Kho vận hiện nay đóng vai trò then chốt trong chiến lược kinh doanh của các doanh nghiệp, giúp tối ưu chi phí logistics, nâng cao chất lượng dịch vụ khách hàng, và đảm bảo khả năng cạnh tranh trên thị trường.

Ví dụ, các công ty lớn như Lazada, Shopee hay Tiki đều sử dụng dịch vụ kho vận để đảm bảo đơn hàng được xử lý nhanh, hàng hóa luôn có sẵn, giao đến khách hàng đúng thời hạn, đáp ứng sự hài lòng tối đa.

6.2. Các chi phí khi sử dụng dịch vụ kho hàng?

Khi một doanh nghiệp quyết định sử dụng dịch vụ kho hàng từ nhà cung cấp bên ngoài để đảm nhận việc lưu trữ và quản lý hàng hóa, sẽ có nhiều loại chi phí phát sinh. Cơ cấu và tổng chi phí này thường không cố định mà phụ thuộc đáng kể vào hình thức dịch vụ được lựa chọn (ví dụ: thuê diện tích, thuê theo khối lượng, dịch vụ trọn gói...) và các yêu cầu sử dụng cụ thể. 

Các nhóm chi phí phổ biến thường gặp bao gồm chi phí thuê kho bãi, chi phí cho các hoạt động vận hành tại kho (như bốc xếp, quản lý xuất nhập), chi phí vận chuyển (nếu có), và các chi phí liên quan đến quản lý thông tin và hệ thống công nghệ của kho.

Kết luận

Kho hàng không chỉ đơn thuần là không gian vật lý để lưu trữ hàng hóa, mà thực sự là một mắt xích chiến lược, có vai trò trung tâm trong chuỗi cung ứng và hoạt động logistics của doanh nghiệp. Từ việc lựa chọn loại hình kho phù hợp đến việc quản lý và vận hành hiệu quả, tất cả đều tác động trực tiếp đến chi phí, tốc độ luân chuyển hàng hóa và cuối cùng là sự hài lòng của khách hàng.

Qua những chia sẻ trong bài viết này, hy vọng bạn đã có cái nhìn tổng quan hơn về kho hàng là gì và đặc điểm của các loại hình kho hàng phổ biến hiện nay. 

Tham khảo thêm

KEEPWELL SHARING

Đăng ký để nhận thêm nhiều bài viết bổ ích mỗi ngày