Khám phá 9 lợi ích nổi bật của WMS trong sản xuất

1. 9 lợi ích nổi bật của WMS trong sản xuất 

Việc triển khai hệ thống quản lý kho hàng WMS được coi là giải pháp trọng tâm giúp khắc phục các thách thức nêu trên. Dưới đây là 9 lợi ích quan trọng nhất của WMS trong sản xuất:

1.1. Kiểm soát chính xác tồn kho nguyên vật liệu & thành phẩm

WMS mang đến cho nhà sản xuất khả năng cập nhật tồn kho theo thời gian thực và kiểm soát chặt chẽ quy trình nhập xuất kho, từ đó tối ưu hóa mức tồn kho và giảm thiểu đáng kể sai lệch số liệu. Theo khảo sát của Aberdeen Group, các doanh nghiệp áp dụng WMS đã ghi nhận mức giảm trung bình 22% lượng tồn kho và đạt độ chính xác tồn kho lên đến xấp xỉ 99%. 

Nhờ đó, doanh nghiệp sản xuất có thể tránh được cả tồn kho dư thừa lẫn tình trạng hết hàng, đồng nghĩa với việc giảm thiểu số lượng đơn hàng bị lỡ do thiếu hàng, góp phần quan trọng vào việc tăng doanh thu và củng cố uy tín với khách hàng.  

Theo báo cáo từ ABeam Consulting, việc triển khai hệ thống quản lý kho hàng (WMS) tiên tiến đã giúp một nhà bán lẻ lớn tại Việt Nam cải thiện độ chính xác tồn kho lên 20% và giảm 5% tỷ lệ hàng hết kho.

1.2. Tận dụng tối đa không gian & nâng cao công suất kho

Một trong những lợi ích nổi bật của WMS trong sản xuất là hỗ trợ cung cấp sơ đồ kho khoa học, chỉ dẫn vị trí xếp hàng phù hợp (slotting) và tận dụng cả không gian chiều cao. Bằng việc lưu trữ hàng hóa theo khu vực hợp lý (hàng nhanh bán ở gần, hàng chậm ở xa, sử dụng giá kệ nhiều tầng), doanh nghiệp sản xuất vừa giảm chi phí thuê kho, vừa trì hoãn được việc phải xây kho mới khi quy mô tăng.  

Tại các kho thành phẩm ngành nội thất và dệt may, việc WMS sắp xếp hàng theo lô và kích thước đã cho phép chứa được nhiều sản phẩm hơn trong cùng một không gian, từ đó tích trữ đủ hàng cho mùa cao điểm mà không cần thuê thêm kho ngoài. 

1.3. Chuẩn hóa, tăng tốc quy trình nhập - xuất nguyên vật liệu

WMS giúp chuẩn hóa toàn diện các quy trình từ nhận hàng, kiểm tra, đóng gói đến xuất hàng, thông qua việc ứng dụng mã vạch, RFID và hệ thống hướng dẫn chi tiết. Nhờ đó, sai sót do yếu tố con người được giảm thiểu đáng kể.  

Trong ngành phân phối FMCG, nơi khối lượng nhập xuất hàng hóa lên đến hàng nghìn pallet mỗi ngày, lợi ích này đặc biệt quan trọng, giúp tiết kiệm đáng kể chi phí phát sinh từ việc hàng hóa bị trả về và các khiếu nại của khách hàng. 

1.4. Tối ưu hóa hoạt động lấy hàng và hoàn thành đơn hàng đúng hạn

Lợi ích tiếp theo của WMS mang đến cho sản xuất là tối ưu hóa hoạt động lấy hàng thông qua các tính năng tiên tiến như lập tuyến đường lấy hàng tối ưu, gom đơn hàng theo lô hoặc theo đợt. Người thao tác được hệ thống WMS hướng dẫn chi tiết về thứ tự lấy hàng theo lộ trình ngắn nhất. Nhờ đó, quá trình chuẩn bị đơn hàng diễn ra nhanh chóng hơn, đồng thời tăng đáng kể số lượng dòng đơn hàng mà mỗi nhân viên có thể xử lý trong một giờ.  

1.5. Giảm chi phí vận hành kho 

Bằng cách tối ưu hóa hiệu quả sử dụng các nguồn lực như không gian, nhân sự và thiết bị, WMS mang lại khả năng tiết kiệm chi phí đáng kể cho doanh nghiệp sản xuất. Việc tự động hóa giúp giảm thiểu nhu cầu tuyển dụng thêm nhân viên, quy trình làm việc nhanh chóng hơn giúp giảm bớt giờ làm thêm, cùng với việc tối ưu hóa không gian kho giúp giảm chi phí lưu trữ. 

Tất cả những yếu tố này góp phần quan trọng vào việc cải thiện lợi nhuận. Đối với các doanh nghiệp lớn, con số tiết kiệm tuyệt đối là rất đáng kể. Trong khi đó, đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs), WMS giúp họ "làm được nhiều hơn với nguồn lực hạn chế", từ đó tối ưu hóa từng đồng vốn đầu tư. 

1.6. Đảm bảo sản xuất liên tục, hạn chế gián đoạn do thiếu hàng

Một lợi ích vô cùng quan trọng mà phần mềm quản lý kho sản xuất mang lại chính là khả năng nâng cao đáng kể mức độ phục vụ và sự hài lòng của khách hàng. Giao hàng nhanh chóng, đúng hẹn và giảm thiểu sai sót đồng nghĩa với việc khách hàng nhận được chính xác những gì họ cần, vào đúng thời điểm họ mong muốn. 

Điều này đặc biệt quan trọng trong lĩnh vực bán lẻ và FMCG, nơi thời gian và độ chính xác đóng vai trò quyết định đến lòng trung thành của khách hàng. Đối với các nhà phân phối vật liệu xây dựng hoặc máy móc công nghiệp nặng, việc sở hữu WMS giúp đảm bảo nguồn cung ứng kịp thời cho các dự án của khách hàng, từ đó tạo ra lợi thế cạnh tranh và xây dựng uy tín vững chắc 

1.7. Hỗ trợ phân tích, dự báo và ra quyết định bằng dữ liệu 

WMS không chỉ hỗ trợ vận hành kho mà còn đóng vai trò như một trung tâm thu thập dữ liệu quan trọng, ghi nhận thông tin chi tiết về tồn kho, hoạt động xuất nhập, thời gian xử lý và nhiều yếu tố khác.  

Nhờ vào các báo cáo trực quan và bảng điều khiển (dashboard) do WMS cung cấp, nhà quản lý có thể dễ dàng theo dõi các chỉ số hiệu suất kho (KPI) như vòng quay hàng tồn kho, tỷ lệ chính xác và thời gian xử lý đơn hàng, từ đó nhanh chóng phát hiện các điểm nghẽn và đưa ra biện pháp cải thiện kịp thời. 

Hơn nữa, việc phân tích dữ liệu lịch sử từ WMS kết hợp với các mô hình dự báo tiên tiến giúp doanh nghiệp hoạch định chiến lược tồn kho tối ưu hơn, đảm bảo hàng hóa luôn sẵn sàng đáp ứng nhu cầu trong các chiến dịch bán hàng lớn, ví dụ như sự kiện Black Friday trong ngành tiêu dùng. 

1.8. Tích hợp chuỗi cung ứng và khả năng mở rộng

WMS hiện đại có khả năng tích hợp với các hệ thống khác như ERP, hệ thống hoạch định sản xuất, quản lý vận tải (TMS), và cả thiết bị tự động (băng chuyền, robot kho). Nhờ đó, thông tin kho được kết nối xuyên suốt chuỗi cung ứng, giúp hoạt động trơn tru và phản ứng nhanh với thay đổi. 

Khả năng tích hợp này đặc biệt có ý nghĩa với doanh nghiệp lớn: khi mở thêm nhà máy hoặc trung tâm phân phối, WMS có thể mở rộng quy mô quản lý mà không cần thay đổi nền tảng. Nhờ chuẩn hóa trên nền tảng WMS thống nhất, doanh nghiệp lớn có thể quản lý đồng bộ nhiều kho ở các vùng khác nhau, điều mà trước đây rất khó nếu dùng phương thức thủ công.

1.9. Quản lý chất lượng hàng hóa và truy xuất nguồn gốc tốt hơn

WMS cho phép quản lý chi tiết theo lô hàng, hạn sử dụng, số serial… của từng sản phẩm trong kho. Điều này giúp doanh nghiệp (đặc biệt ngành thực phẩm, dược phẩm, hóa chất) đảm bảo xuất hàng theo nguyên tắc FIFO/FEFO – hàng nào nhập trước xuất trước, hàng gần hết hạn được ưu tiên – tránh tình trạng hàng hỏng hết hạn trong kho. 

Bên cạnh đó, WMS ghi lại đầy đủ lịch sử di chuyển của từng lô hàng, giúp truy xuất nguồn gốc nhanh chóng khi xảy ra sự cố. Nếu cần thu hồi sản phẩm lỗi, hệ thống có thể xác định chính xác lô ảnh hưởng và vị trí hàng trong kho, giảm thiểu thời gian và phạm vi thu hồi. 

Ngoài ra, nhiều WMS còn tích hợp các quy trình kiểm kê chất lượng tại kho (QC check), cảnh báo nếu hàng tồn quá lâu, góp phần đảm bảo chất lượng hàng hóa luôn ở mức cao nhất khi xuất xưởng.

2. Giới thiệu KEEPWELL WMS - Giải pháp quản lý kho chuyên nghiệp cho sản xuất

KEEPWELL WMS tự hào là giải pháp quản lý kho toàn diện, được thiết kế tối ưu và phù hợp nhất cho các doanh nghiệp Việt Nam, với hơn 15 năm kinh nghiệm triển khai giải pháp logistics. Chúng tôi cam kết mang lại những giá trị vượt trội:

• Độ chính xác tồn kho lên đến 99%
• Tối ưu hóa và chuẩn hóa quy trình vận hành kho
• Rút ngắn thời gian đào tạo và triển khai hệ thống đến 80%
• Quy trình vận hành đạt chuẩn quốc tế
• Đội ngũ chuyên gia hỗ trợ nhanh chóng 24/7
• Dễ sử dụng, đào tạo nhanh, phù hợp với mọi quy mô doanh nghiệp
• Nhờ kinh nghiệm tích hợp hơn 20 dự án cho các tập đoàn lớn, KEEPWELL WMS có khả năng mở rộng nhanh chóng theo nhu cầu phát triển của doanh nghiệp.

Bạn đang tìm kiếm giải pháp WMS chuyên sâu cho doanh nghiệp sản xuất?
👉 Khám phá ngay KEEPWELL WMS – Giải pháp quản lý kho tối ưu cho ngành sản xuất hoặc liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí. 

Thông tin liên hệ:

• Hotline: 0911 000 038

• Email: contact@keepwell.one

Đội ngũ KEEPWELL luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn!

Kết luận

Trên đây là 9 lợi ích nổi bật của WMS trong sản xuất mà KEEPWELL muốn chia sẻ đến quý doanh nghiệp. Có thể thấy, việc ứng dụng hệ thống quản lý kho WMS không chỉ giúp kiểm soát chặt chẽ nguyên vật liệu, tối ưu vận hành kho mà còn góp phần nâng cao năng suất, giảm thiểu chi phí và hạn chế rủi ro trong toàn bộ quy trình sản xuất.

Hy vọng những chia sẻ trên sẽ giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về vai trò và giá trị mà WMS mang lại, từ đó có thêm cơ sở để lựa chọn giải pháp phù hợp, sẵn sàng bứt phá trong cuộc đua cạnh tranh ngày càng khốc liệt của thị trường.

Tài liệu tham khảo

1. "ABeam Consulting Champions Digital Transformation in Vietnam's Supply Chain Sector" - ABeam Consulting

ABeam Consulting Champions Digital Transformation in Vietnam's Supply Chain Sector

2. "7 reasons why your company needs a WMS" - muvumcorp 

7 reasons why your company needs a WMS

Tìm hiểu thêm

• Tìm hiểu 12 phần mềm quản lý kho dành riêng cho doanh nghiệp sản xuất
• Đâu là những lưu ý dành cho công ty sản xuất trước khi triển khai WMS?