12 phần mềm quản lý kho sản xuất tốt nhất hiện nay

1. Tầm quan trọng của phần mềm quản lý kho sản xuất 

Trong hệ thống chuỗi cung ứng, kho hàng có sự kết nối chặt chẽ trong quy trình sản xuất và ảnh hưởng trực tiếp đến năng suất, khả năng đáp ứng thị trường. Do đó, phần mềm quản lý kho đóng vai trò then chốt trong việc đảm bảo hoạt động liên tục và hiệu quả. Với đặc thù các doanh nghiệp sản xuất phải quản lý số lượng lớn nguyên vật liệu, bán thành phẩm và thành phẩm, phần mềm sẽ giúp giải quyết một số vấn đề cốt lõi như: 

1.1. Đảm bảo tính liên tục của quy trình sản xuất 

Khi kho hàng hoạt động kho không được quản lý tốt, có thể dẫn đến tình trạng thiếu hụt nguyên liệu hoặc hàng hóa, làm gián đoạn sản xuất, ảnh hưởng tiêu cực đến toàn bộ chuỗi cung ứng. Lúc này, phần mềm quản lý kho sản xuất sẽ giúp theo dõi sát sao tình trạng tồn kho theo thời gian thực. Đồng thời, cảnh báo kịp thời khi hàng hóa hoặc nguyên liệu đạt ngưỡng tối thiểu, để doanh nghiệp chủ động bổ sung, tránh tình trạng thiếu hàng. 

1.2. Quản lý nguyên vật liệu, bán thành phẩm, thành phẩm hiệu quả

Nếu một doanh nghiệp sản xuất không quản lý kho hàng tốt, việc này có thể dẫn đến nhiều hậu quả nghiêm trọng. Hàng tồn kho ứ đọng không chỉ chiếm dụng vốn lưu động, gây áp lực tài chính, mà còn làm tăng chi phí lưu kho, bảo quản. Đặc biệt, đối với các mặt hàng có thời hạn sử dụng hoặc dễ bị lỗi thời, việc không quản lý tốt có thể dẫn đến hư hỏng, lãng phí, gây thiệt hại lớn cho doanh nghiệp.

Với phần mềm quản lý kho sản xuất, doanh nghiệp có thể áp dụng các phương pháp quản lý tiên tiến như JIT (Just-in-Time) hay ABC Analysis để phân loại và xác định mức ưu tiên trong quản lý kho. Hệ thống còn giúp xác định mức tồn kho tối ưu, phân tích xu hướng sử dụng, từ đó đưa ra quyết định đặt hàng chính xác, giảm thiểu vốn bị đóng băng trong hàng tồn kho không cần thiết. 

1.3. Nâng cao khả năng cạnh tranh cho doanh nghiệp sản xuất

Trong môi trường sản xuất cạnh tranh hiện nay, tốc độ đáp ứng nhu cầu khách hàng đã trở thành yếu tố quyết định. Doanh nghiệp vận hành với hệ thống quản lý kho thủ công thường mất nhiều thời gian cho các quy trình kiểm kê, tìm kiếm và chuẩn bị, dẫn đến chu kỳ sản xuất kéo dài. Điều này không chỉ ảnh hưởng đến lợi nhuận mà còn làm giảm khả năng đáp ứng nhanh những thay đổi từ thị trường. 

Phần mềm quản lý kho sản xuất sẽ giúp tự động hóa các quy trình kho, từ nhập xuất đến kiểm kê, giúp giảm đáng kể thời gian xử lý và chi phí nhân công. Hệ thống còn cung cấp dữ liệu phân tích chính xác về hiệu suất sử dụng nguyên vật liệu, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình sản xuất, và rút ngắn thời gian đưa sản phẩm ra thị trường. 

1.4. Đảm bảo tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn trong sản xuất

Các ngành sản xuất như dược phẩm, mỹ phẩm, thực phẩm hay linh kiện điện tử phải tuân thủ các quy định nghiêm ngặt về truy xuất nguồn gốc và kiểm soát chất lượng. Việc không đáp ứng được các yêu cầu này có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng như thu hồi sản phẩm, phạt hành chính, mất giấy phép hoạt động và tổn hại danh tiếng doanh nghiệp. 

Việc ứng dụng phần mềm quản lý kho sẽ hỗ trợ theo dõi chi tiết thông tin như số lô, ngày sản xuất, hạn sử dụng và thông tin nhà cung cấp. Khi cần, doanh nghiệp có thể nhanh chóng truy xuất và cung cấp báo cáo chính xác cho các cơ quan quản lý, đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn GMP, ISO, HACCP và quy định đặc thù của ngành.

👉 Tìm hiểu thêm 9 lợi ích nổi bật của WMS trong sản xuất

2. Top 12 phần mềm quản lý kho sản xuất tốt nhất hiện nay

Dưới đây là danh sách 12 phần mềm quản lý kho uy tín cho công ty sản xuất mà doanh nghiệp có thể tham khảo qua: 

2.1. Phần mềm quản lý kho sản xuất toàn diện 

Phần mềm quản lý kho sản xuất toàn diện là giải pháp công nghệ được thiết kế chuyên biệt để hỗ trợ các doanh nghiệp sản xuất quản lý toàn bộ hoạt động kho bãi một cách hiệu quả, chính xác và đồng bộ với quy trình sản xuất. Khác với phần mềm quản lý kho thông thường, phần mềm này không chỉ dừng lại ở việc theo dõi nhập xuất kho mà còn tích hợp các chức năng kiểm soát nguyên vật liệu, bán thành phẩm, thành phẩm, quản lý theo lô, batch, hạn sử dụng, và kết nối trực tiếp với kế hoạch sản xuất.

Phần mềm quản lý kho sản xuất chuyên nghiệp KEEPWELL 

KEEPWELL WMS là giải pháp quản lý kho sản xuất chuyên nghiệp được phát triển bởi KEEPWELL - một đội ngũ chuyên gia Việt Nam giàu kinh nghiệm, đã triển khai thành công nhiều dự án WMS cho các doanh nghiệp sản xuất lớn. 

Với sự am hiểu sâu sắc về thị trường và đặc thù của doanh nghiệp Việt Nam, KEEPWELL WMS mang đến một giải pháp toàn diện, từ quy trình nhập kho, lưu trữ, kiểm kê đến xuất kho theo nhu cầu sản xuất. 

Ưu điểm nổi bật của KEEPWELL WMS

• Nổi bật với khả năng tùy biến linh hoạt, cho phép doanh nghiệp dễ dàng điều chỉnh quy trình quản lý kho theo đặc thù riêng. 
• Cung cấp khả năng quản lý chi tiết vị trí kho theo sơ đồ trực quan, giúp tối ưu hóa không gian lưu trữ và tăng tốc độ tìm kiếm hàng hóa. 
• Hỗ trợ quản lý đa kho, đa chi nhánh, cho phép doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ hoạt động kho trên nhiều địa điểm khác nhau. 
• Đặc biệt, tính năng theo dõi lô/hạn sử dụng/serial giúp doanh nghiệp quản lý hàng hóa một cách chính xác, giảm thiểu rủi ro hàng hóa quá hạn hoặc lỗi thời. 
• Tích hợp khả năng kết nối với các thiết bị mã vạch/RFID, giúp tự động hóa quy trình nhập xuất kho, tăng tốc độ xử lý và giảm thiểu sai sót. 
• Với giao diện trực quan, thân thiện với người dùng và khả năng hỗ trợ đa ngôn ngữ, bao gồm tiếng Việt, KEEPWELL WMS giúp giảm thiểu thời gian đào tạo và triển khai. 
• Đội ngũ hỗ trợ 24/7 của KEEPWELL luôn sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc và hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình sử dụng.

👉 Tìm hiểu chi tiết cách KEEPWELL WMS quản lý kho sản xuất hiệu quả 

SAP Warehouse Management 

SAP Warehouse Management là giải pháp quản lý kho hàng sản xuất toàn diện thuộc hệ sinh thái SAP, được thiết kế đặc biệt cho các doanh nghiệp quy mô lớn. Hệ thống cung cấp khả năng quản lý toàn bộ quy trình kho từ nhập hàng, lưu trữ, kiểm kê đến xuất hàng theo nhu cầu sản xuất. 

Ưu điểm của SAP WMS: Khả năng tích hợp mạnh mẽ với các module khác trong hệ thống SAP ERP, cho phép doanh nghiệp có cái nhìn toàn diện về chuỗi cung ứng. Hệ thống hỗ trợ tối ưu hóa không gian kho thông qua chiến lược lưu trữ thông minh và cung cấp khả năng truy xuất nguyên vật liệu từ nhập kho đến sản xuất. 

Nhược điểm của phần mềm quản lý kho sản xuất SAP 

• Chi phí triển khai cao và quá trình triển khai phức tạp, đòi hỏi thời gian dài để cấu hình và đào tạo. 
• Phù hợp nhất với các doanh nghiệp sản xuất quy mô lớn đã sử dụng hệ sinh thái SAP. 

Fishbowl WMS - Phần mềm quản lý kho cho công ty sản xuất SME

Fishbowl WMS là một phần mềm quản lý kho cho các công ty vừa và nhỏ, nổi bật với khả năng quản lý toàn bộ quy trình kho từ nhận hàng, sắp xếp vị trí lưu trữ, quản lý quy trình xuất kho theo nhu cầu sản xuất, và tích hợp mạnh mẽ với phần mềm kế toán phổ biến như QuickBooks. 

Ưu điểm của Fishbowl WMS: Cung cấp tính năng quản lý đơn hàng sản xuất (MO), theo dõi chi tiết nguyên vật liệu theo định mức (BOM), và quản lý nhiều địa điểm kho. Giao diện thân thiện với người dùng, thời gian triển khai ngắn và chi phí hợp lý. 

Nhược điểm của Fishbowl WMS: Khả năng tích hợp còn nhiều hạn chế, thiếu hỗ trợ ngôn ngữ tiếng Việt và giao diện chưa được tối ưu cho người dùng. 

Manhattan WMS 

Manhattan WMS là giải pháp quản lý kho sản xuất tiên tiến được thiết kế cho các doanh nghiệp quy mô lớn với yêu cầu phức tạp. Hệ thống cung cấp khả năng quản lý toàn diện các hoạt động kho từ cơ bản đến nâng cao, với sự tích hợp của AI và machine learning để tối ưu hóa liên tục. 

Ưu điểm của Manhattan WMS: Khả năng thích ứng với các quy trình sản xuất phức tạp, tự động hóa cao, và tối ưu hóa luồng vật liệu. Hệ thống hỗ trợ tích hợp với robot, thiết bị tự động hóa kho và cung cấp khả năng phân tích dữ liệu nâng cao để cải thiện hiệu suất kho liên tục. 

Nhược điểm của Manhattan WMS: Chi phí cao và triển khai phức tạp 

Infor WMS 

Infor WMS được thiết kế đặc biệt cho các ngành sản xuất với các quy trình phức tạp. Hệ thống cung cấp các chức năng toàn diện quản lý kho từ nhập hàng đến xuất hàng theo nhu cầu sản xuất, với khả năng tích hợp cao và tối ưu hóa thời gian thực. 

Ưu điểm của Infor WMS: Được thiết kế riêng cho từng lĩnh vực sản xuất cụ thể như ô tô, điện tử, thực phẩm. Phần mềm cung cấp khả năng tự động hóa quy trình kho, tối ưu hóa không gian và nhân lực, cùng với các công cụ phân tích dự báo nâng cao giúp cải thiện hiệu suất kho. 

Nhược điểm của Infor WMS: Chi phí triển khai tương đối cao và quy trình cài đặt phức tạp. 

Softeon WMS 

Softeon WMS là giải pháp quản lý kho linh hoạt với khả năng tùy biến cao, được thiết kế đặc biệt cho các môi trường kho phức tạp trong sản xuất. Phần mềm cung cấp bộ công cụ quản lý kho toàn diện từ nhập hàng, lưu trữ, đến phân phối nguyên vật liệu cho sản xuất. 

Ưu điểm của Softeon WMS: Cho phép triển khai nhanh chóng và tùy biến dễ dàng theo quy trình đặc thù của từng doanh nghiệp. Hệ thống cung cấp công cụ quản lý thực thi kho (WES) tích hợp, hỗ trợ tự động hóa và tối ưu hóa luồng vật liệu theo thời gian thực từ kho đến sản xuất. 

Nhược điểm của Softeon WMS: Chi phí ban đầu tương đối cao cho doanh nghiệp sản xuất nhỏ. 

WMS-X 

WMS-X là một giải pháp phần mềm quản lý kho đến từ VTI Solutions, được thiết kế để đáp ứng nhu cầu quản lý kho chuyên nghiệp của các doanh nghiệp sản xuất tại Việt Nam với nhiều tính năng quản lý kho tiên tiến. 

Ưu điểm của WMS-X: 

• Nổi bật với khả năng tùy biến theo quy trình vận hành thực tế của từng doanh nghiệp sản xuất Việt Nam. 
• Phần mềm hỗ trợ quản lý đa kho, đa vị trí, quản lý theo lô/hạn sử dụng, và tích hợp với các thiết bị mã vạch/RFID. 
• Giao diện trực quan, thân thiện với người dùng và hoàn toàn bằng tiếng Việt giúp giảm thời gian đào tạo và triển khai. 
• Đội ngũ hỗ trợ tại Việt Nam cung cấp dịch vụ tư vấn, triển khai và bảo trì nhanh chóng. 

NetSuite WMS 

NetSuite WMS là một phần mềm quản lý kho sản xuất được phát triển bởi NetSuite, một công ty con của tập đoàn Oracle - "gã khổng lồ" trong lĩnh vực phần mềm doanh nghiệp. 

Ưu điểm của NetSuite WMS:

• Tối ưu hóa việc chọn và đóng gói hàng hóa để tăng hiệu quả.
• Quản lý nhân viên và nhiệm vụ để cải thiện năng suất.
• Hỗ trợ quét mã vạch và các thiết bị di động để tăng độ chính xác.
• Có thể mở rộng quy mô để đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô.
• Cung cấp các tùy chọn tùy chỉnh để đáp ứng các yêu cầu cụ thể của ngành.

Nhược điểm của NetSuite WMS: Chi phí thuê bao hàng năm cao và yêu cầu cam kết dài hạn. 

2.2. Phần mềm ERP có chức năng quản lý kho sản xuất 

ECOUNT ERP 

ECOUNT ERP là giải pháp quản trị doanh nghiệp toàn diện trên nền tảng cloud với module quản lý kho mạnh mẽ. Phần mềm được thiết kế đơn giản nhưng đầy đủ tính năng để quản lý toàn bộ quy trình từ mua hàng, nhập kho, sản xuất đến xuất kho và bán hàng. 

Ưu điểm của ECOUNT ERP: 

• Nổi bật với giao diện trực quan, dễ sử dụng và hỗ trợ đầy đủ tiếng Việt. 
• Phần mềm cung cấp khả năng theo dõi nguyên vật liệu theo lô/số serial, quản lý nhiều kho/vị trí, và theo dõi chi tiết quá trình sản xuất với BOM (định mức nguyên vật liệu). 
• Chi phí hợp lý theo mô hình thuê bao và triển khai nhanh chóng giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí đầu tư ban đầu. 

Nhược điểm của ECOUNT ERP: Khả năng tùy biến theo quy trình đặc thù có giới hạn, không phù hợp với nhiều kho hàng lớn và mang tính phức tạp. 

2.3. Phần mềm quản lý tồn kho cho công ty sản xuất 

Khác với giải pháp toàn diện, phần mềm quản lý tồn kho thiên về theo dõi số lượng, kiểm soát tồn kho cơ bản và vừa đủ cho doanh nghiệp sản xuất nhỏ hoặc trung bình. Dưới đây là một số nhà cung cấp phần mềm quản lý tồn kho nổi bật: 

Oracle Inventory Management Cloud 

Oracle Inventory Management Cloud là một phần của bộ giải pháp Oracle Supply Chain Management Cloud, cung cấp khả năng quản lý tồn kho toàn diện trên nền tảng đám mây. Giải pháp này được thiết kế để giúp các doanh nghiệp sản xuất tối ưu hóa mức tồn kho, cải thiện độ chính xác và tăng khả năng hiển thị trong toàn bộ chuỗi cung ứng. 

Ưu điểm của Oracle Inventory Management:

• Là giải pháp cloud, giúp giảm chi phí đầu tư ban đầu và cập nhật liên tục.
• Hệ thống cung cấp các công cụ mạnh mẽ để quản lý chu kỳ sống của sản phẩm, dự báo nhu cầu sản xuất, và tích hợp liền mạch với các hệ thống mua hàng, sản xuất và phân phối. 

Nhược điểm của Oracle Inventory Management: 

• Chi phí thuê bao hàng năm khá cao. 
• Tùy biến phức tạp.
• Việc cài đặt và tùy chỉnh đòi hỏi nhiều tài nguyên và chuyên môn, gây khó khăn cho một số doanh nghiệp.

Odoo Inventory 

Odoo Inventory là module quản lý kho trong hệ thống Odoo ERP, một nền tảng kinh doanh tích hợp mã nguồn mở. Đây là giải pháp quản lý kho sản xuất linh hoạt, có thể tùy biến cao và tích hợp liền mạch với các module khác trong cùng hệ thống. 

Ưu điểm của Odoo Inventory: 

• Tính linh hoạt cao, cho phép tùy biến theo nhu cầu đặc thù của từng doanh nghiệp sản xuất. 
• Chi phí hợp lý với mô hình triển khai linh hoạt (cloud hoặc on-premise) và có cộng đồng hỗ trợ lớn. 

Nhược điểm của Odoo Inventory: 

• Đòi hỏi kiến thức kỹ thuật để tùy biến triệt để và có thể cần tư vấn chuyên nghiệp khi triển khai các quy trình phức tạp. 
• Thiếu tính năng quản lý kho nâng cao.

Zoho Inventory 

Zoho Inventory là một giải pháp quản lý tồn kho trên nền tảng đám mây. Phần mềm tập trung vào việc tự động hóa quy trình quản lý tồn kho, từ theo dõi nguyên vật liệu đến quản lý đơn hàng và xuất nhập kho. 

Ưu điểm của Zoho Inventory: Giao diện trực quan dễ sử dụng, chi phí hợp lý và khả năng tích hợp với nhiều nền tảng thương mại điện tử. Phần mềm hỗ trợ quản lý nhiều kho, theo dõi số lượng tồn kho theo thời gian thực, và tự động hóa quy trình đặt hàng khi tồn kho xuống thấp. 

Nhược điểm của Zoho Inventory:

• Chức năng quản lý sản xuất còn hạn chế so với các giải pháp chuyên biệt.  
• Có thể không xử lý hiệu quả khối lượng giao dịch lớn hoặc kho hàng quy mô lớn.

Kết luận 

Trên đây là danh sách 12 phần mềm quản lý kho hàng sản xuất tốt nhất hiện nay, giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình quản lý tồn kho, giảm chi phí và nâng cao hiệu suất vận hành. Hy vọng qua bài viết này, doanh nghiệp có thể tìm được giải pháp phù hợp nhất với nhu cầu sản xuất của mình.  

Nếu quý khách hàng đang tìm kiếm một phần mềm quản lý kho sản xuất phù hợp với đặc thù ngành, có khả năng tùy chỉnh linh hoạt và mở rộng dễ dàng, hãy liên hệ ngay để được tư vấn và nhận demo giải pháp WMS miễn phí:

📩 Email: contact@keepwell.one 
📞 Hotline: 0911.000.028 

Tham khảo thêm

• Các lưu ý khi triển khai WMS cho doanh nghiệp sản xuất
• Khám phá chi tiết các phần mềm quản lý kho phổ biến khác trên thị trường
• Review chi tiết top 5+ phần mềm quản lý kho lạnh hàng đầu trên thị trường
• Danh sách 7+ phần mềm quản lý kho miễn phí dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ
• Top 9+ phần mềm quản lý kho dược uy tín hiện nay