15+ phần mềm quản lý kho tốt nhất trên thị trường hiện nay

1. Phần mềm quản lý kho là gì? 

Phần mềm quản lý kho là một ứng dụng công nghệ được thiết kế để theo dõi, kiểm soát, và tối ưu hóa các hoạt động liên quan đến hàng hóa trong kho, bao gồm nhập xuất, kiểm kê tồn kho, quản lý vị trí hàng hóa, và báo cáo hàng tồn. Một số lợi ích của phần mềm quản lý kho bao gồm: 

• Kiểm soát hàng tồn kho chính xác: Giúp doanh nghiệp luôn nắm rõ số lượng, tình trạng và vị trí của hàng hóa trong kho.
• Tăng hiệu quả quản lý: Tiết kiệm thời gian và công sức quản lý thủ công, giảm lỗi nhập liệu và sai sót con người.
• Giảm chi phí hoạt động: Tối ưu hóa không gian kho, giảm thất thoát, giảm hàng tồn dư thừa hoặc thiếu hụt.
• Cải thiện chất lượng dịch vụ khách hàng: Xử lý nhanh đơn hàng, giao hàng đúng thời hạn và chính xác hơn.
• Báo cáo chính xác, nhanh chóng: Cung cấp dữ liệu kịp thời giúp quản lý ra quyết định hiệu quả hơn.

2. Top 5+ phần mềm quản lý kho đơn giản, dễ dùng cho doanh nghiệp nhỏ

Phần mềm quản lý kho đơn giản thường hướng đến các doanh nghiệp nhỏ, cửa hàng bán lẻ hoặc hộ kinh doanh cá thể. Đặc điểm nổi bật của chúng là giao diện thân thiện, dễ sử dụng, và tập trung vào các chức năng cơ bản như nhập, xuất, và thống kê hàng tồn kho. Đồng thời, chi phí cho loại phần mềm này thường thấp, thậm chí có những phiên bản miễn phí. 

Tuy nhiên, khả năng tùy chỉnh và mở rộng của chúng bị hạn chế, không đáp ứng được nhu cầu của các doanh nghiệp có quy mô lớn hoặc quy trình phức tạp. Dưới đây là một số phần mềm quản lý kho bán hàng đơn giản: 

2.1. Phần mềm quản lý hàng tồn kho KiotViet 

KiotViet là phần mềm quản lý kho được phát triển bởi Công ty Cổ phần Phần mềm Citigo, hướng đến các doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam. Với phương châm "Đơn giản bên ngoài, mạnh mẽ bên trong", KiotViet phù hợp cho các doanh nghiệp bán lẻ nhỏ cần quản lý kho hiệu quả với chi phí hợp lý. 

Ưu điểm của phần mềm quản lý hàng tồn kho KiotViet: 

• Giao diện thân thiện, dễ sử dụng, phù hợp với người dùng Việt Nam. 
• Chi phí thấp, có gói dùng thử miễn phí 10 ngày. 
• Hỗ trợ đa nền tảng (máy tính, điện thoại). 
• Phù hợp nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ, kho hàng không mang nhiều tính phức tạp. 

2.2. Phần mềm quản lý kho theo vị trí cửa hàng Sapo

Sapo POS là sản phẩm của Công ty Cổ phần Công nghệ Sapo, tập trung vào quản lý kho và bán hàng đa kênh. Phần mềm phù hợp cho các doanh nghiệp cần đồng bộ kho hàng với các kênh bán hàng online. 

Ưu điểm của phần mềm quản lý kho theo vị trí cửa hàng Sapo: 

• Tích hợp tốt với các sàn thương mại điện tử và đơn vị vận chuyển Việt Nam. 
• Giao diện trực quan, dễ thao tác. 
• Phù hợp nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ, kho hàng không mang nhiều tính phức tạp. 
• Hỗ trợ quản lý chuỗi cửa hàng hiệu quả. 

2.3. Phần mềm quản lý kho và bán hàng Haravan 

Tương tự với Sapo, Haravan cũng là một giải pháp toàn diện dành cho các doanh nghiệp thương mại điện tử và bán lẻ, với trọng tâm là bán hàng đa kênh (omnichannel), quản lý kho và quan hệ khách hàng (CRM).  

Ưu điểm của phần mềm quản lý kho và bán hàng Haravan: 

• Lý tưởng cho doanh nghiệp kết hợp cả kênh online và offline. 
• Tăng cường tương tác và lòng trung thành của khách hàng thông qua CRM và tự động hóa. 
• Hỗ trợ hiệu quả cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ với kho hàng đơn giản.  

2.4. Phần mềm quản lý kho hàng Nhanh.POS

Nhanh.POS, do Nhanh.vn cung cấp, là phần mềm quản lý kho hàng dành cho doanh nghiệp bán lẻ. Hệ thống hỗ trợ quản lý doanh thu, tồn kho, và khách hàng một cách toàn diện.

Ưu điểm của phần mềm quản lý kho hàng Nhanh.POS:

• Giao diện thân thiện, dễ học, giảm thời gian đào tạo nhân viên

• Hỗ trợ thanh toán nhanh, tích hợp với máy quét mã vạch, máy in hóa đơn, và nhiều hình thức thanh toán (chuyển khoản, QR, thẻ)

• Quản lý đa kênh, đồng bộ với Shopee, Lazada, Sendo, Tiki, và mạng xã hội, phù hợp cho bán hàng online và offline

• Cung cấp báo cáo thông minh, giúp phân tích doanh thu, tồn kho, và dự báo nhu cầu, hỗ trợ quyết định kinh doanh

2.5. Phần mềm quản lý hàng tồn kho Suno.vn

Suno.vn là phần mềm quản lý bán hàng siêu đơn giản, phù hợp cho các cửa hàng nhỏ và vừa, đặc biệt là những người không rành công nghệ.

Ưu điểm của phần mềm quản lý hàng tồn kho Suno.vn:

• Dễ sử dụng, nhân viên chỉ cần 5 phút để làm quen, bán hàng linh hoạt trên máy tính bảng, điện thoại

• Quản lý tồn kho chặt chẽ, giảm thất thoát, với tính năng nhập kho, định giá nhanh, và nhận diện hàng bán chạy

• Chăm sóc khách hàng hiệu quả, hiểu thói quen mua sắm để biến khách vãng lai thành khách thân thiết

• Hỗ trợ bán hàng online qua website chuyên nghiệp, tích hợp với Facebook, Zalo, và hoạt động cả online lẫn offline

• Báo cáo trực quan, giúp quyết định nhanh về tồn kho, doanh thu, dòng tiền, không cần đoán mò

2.6. Phần mềm quản lý kho online MISA

MISA là phần mềm quản lý kho online, phù hợp cho doanh nghiệp thương mại điện tử và bán lẻ có kênh online.

Ưu điểm của phần mềm quản lý kho online MISA:

• Quản lý kho chi tiết, theo dõi theo màu sắc, kích cỡ, số lô, hạn sử dụng, hỗ trợ nhiều phương pháp tính giá xuất kho.

• Báo cáo toàn diện, giúp phân tích tình hình kinh doanh, tồn kho, và lập kế hoạch, hỗ trợ quyết định chiến lược.

• Tích hợp với nhiều kênh bán hàng, phù hợp cho doanh nghiệp mở rộng qua website và mạng xã hội.

• Hỗ trợ mở rộng quy mô, phù hợp cho chuỗi cửa hàng và doanh nghiệp lớn hơn.

• Tiết kiệm thời gian, giảm sai sót nhờ tự động hóa quy trình nhập xuất kho.

3. Top 8+ phần mềm quản lý kho chuyên nghiệp tốt nhất cho doanh vừa và lớn

Ngược lại, phần mềm quản lý kho chuyên nghiệp được thiết kế cho các doanh nghiệp vừa và lớn, các trung tâm phân phối, hoặc các công ty logistics, sản xuất, thương mại với quy mô phức tạp. Chúng cung cấp một loạt các tính năng nâng cao như quản lý vị trí lưu trữ, tối ưu hóa tuyến đường, và tích hợp với các hệ thống khác như ERP hay CRM.

Phần mềm này có khả năng tùy chỉnh cao, đáp ứng được các yêu cầu đặc thù của từng doanh nghiệp. Tuy nhiên, chúng đòi hỏi người dùng có kiến thức chuyên môn về quy trình kho và logistics, và chi phí đầu tư cũng cao hơn đáng kể. Dưới đây là một số phần mềm quản lý kho chuyên nghiệp, uy tín nhất hiện nay: 

3.1. Phần mềm quản lý kho chuyên nghiệp KEEPWELL WMS

KEEPWELL WMS là một giải pháp quản lý kho chuyên nghiệp được phát triển bởi KEEPWELL, nổi bật với thiết kế dành riêng cho các kho hàng sản xuất, thương mại điện tử, logistics có quy mô lớn và tính chất phức tạp cao.  

Khác với các phần mềm quản lý kho thông thường, KEEPWELL WMS tập trung vào việc đáp ứng nhu cầu của những doanh nghiệp yêu cầu quản lý kho hàng tinh vi, từ việc xử lý khối lượng dữ liệu lớn đến tối ưu hóa các quy trình logistics phức tạp. 

Ưu điểm của KEEPWELL WMS: 

• Tính linh hoạt cao, dễ dàng mở rộng

• Khả năng tích hợp cao

• Cung cấp giải pháp vận hành kho logistics phức tạp, kể cả các doanh nghiệp toàn cầu

• Giao diện trực quan, thân thiện với người dùng

• Hơn 15 năm kinh nghiệm trong quản lý và vận hành chất lượng

• Triển khai và đào tạo nhanh chóng

• Cung cấp app quản lý kho trên điện thoại

3.2. Phần mềm quản lý kho theo vị trí 3S WMS

3S WMS là phần mềm quản lý kho theo vị trí được phát triển bởi ITG Technology, một công ty công nghệ Việt Nam với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cung cấp giải pháp quản trị doanh nghiệp. Phần mềm này được thiết kế tập trung vào việc cung cấp các giải pháp quản lý kho thông minh, đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực logistics và sản xuất.  

Ưu điểm của phần mềm quản lý kho theo vị trí 3S WMS  

• Tối ưu hóa quy trình kho hàng với công nghệ hiện đại

• Dễ dàng tích hợp với hệ thống khác

• Phù hợp cho các ngành công nghiệp Việt Nam, đặc biệt là nhà máy thông minh, với tích hợp IoT, phân tích nâng cao, và tối ưu hóa quy trình kho

3.3. Phần mềm quản lý kho SAP

SAP Warehouse Management là một module quan trọng trong hệ sinh thái phần mềm quản trị doanh nghiệp của SAP, được thiết kế đặc biệt để đáp ứng nhu cầu quản lý kho và chuỗi cung ứng toàn diện của các doanh nghiệp lớn, tập đoàn đa quốc gia

Với khả năng xử lý các quy trình phức tạp, đây là lựa chọn hàng đầu cho các công ty hoạt động trong môi trường đa quốc gia hoặc có khối lượng giao dịch lớn. 

Ưu điểm của phần mềm quản lý kho SAP: 

• Phù hợp với doanh nghiệp logistics quy mô lớn, đa quốc gia

• Tích hợp mạnh mẽ, đồng bộ toàn bộ quy trình

• Cung cấp phần mềm quản lý kho trên điện thoại vô cùng tiện lợi

• Tích hợp sâu vào hệ thống ERP của SAP, hỗ trợ quản lý kho phức tạp, và tự động hóa quy trình

3.4. Phần mềm quản lý kho logistics Oracle NetSuite WMS 

Oracle NetSuite WMS là một giải pháp quản lý kho dựa trên nền tảng đám mây, được thiết kế để cung cấp sự linh hoạt và khả năng mở rộng cho các doanh nghiệp logistics. Đây là lựa chọn lý tưởng cho những doanh nghiệp muốn triển khai nhanh chóng mà không cần đầu tư lớn vào cơ sở hạ tầng. 

Ưu điểm của phần mềm quản lý kho logistics Oracle NetSuite WMS

• Dễ dàng mở rộng cho doanh nghiệp toàn cầu

• Giao diện hiện đại, triển khai nhanh trên đám mây

• Độ chính xác cao nhờ công nghệ tiên tiến

• Quản lý tồn kho đa kênh và đa địa điểm

• Hỗ trợ quét mã vạch RF, lập kế hoạch sóng, và quản lý không gian kho

3.5. Phần mềm quản lý kho logistics Manhattan Associates 

Manhattan Associates WMS là một trong những giải pháp quản lý kho hàng đầu thế giới, được thiết kế dành riêng cho các doanh nghiệp logistics, bán lẻ có chuỗi cung ứng phức tạp và quy mô lớn. 

Với sự kết hợp giữa công nghệ tiên tiến và khả năng tùy chỉnh cao, phần mềm này đáp ứng tốt nhu cầu của các công ty trong ngành bán lẻ, thương mại điện tử và phân phối. 

Ưu điểm của phần mềm quản lý kho logistics Manhattan Associates 

• Mạnh về quản lý chuỗi cung ứng, tối ưu vận hành kho theo thời gian thực, ứng dụng AI và Machine Learning

• Tăng năng suất lao động và giảm chi phí vận hành

• Công nghệ tiên tiến, cập nhật thường xuyên

3.6. Phần mềm quản lý kho theo vị trí Infor CloudSuite 

Infor CloudSuite WMS là phần mềm quản lý kho dựa trên nền tảng đám mây, cung cấp giải pháp toàn diện cho các doanh nghiệp logistics, đặc biệt trong các ngành đòi hỏi quản lý kho phức tạp như bán lẻ, thực phẩm và đồ uống.  

Ưu điểm của phần mềm quản lý kho theo vị trí Infor CloudSuite:

• Hỗ trợ trên đám mây, giảm chi phí phần cứng 

• Có khả năng trực quan hóa 3D, xử lý giọng nói, phân tích nhúng, và quản lý đa kênh

• Tích hợp với hệ thống ERP và vận tải 

• Hỗ trợ quản lý đơn hàng đa kênh 

3.7. Phần mềm quản lý kho bãi Fishbowl 

Fishbowl Warehouse là một giải pháp quản lý kho độc lập, được thiết kế dành riêng cho các doanh nghiệp trong lĩnh vực thương mại. Với chi phí hợp lý và khả năng tích hợp mạnh mẽ với các phần mềm kế toán như QuickBooks, đây là lựa chọn phổ biến cho các công ty cần một hệ thống đơn giản nhưng hiệu quả. 

Ưu điểm của phần mềm quản lý kho bãi Fishbowl:

• Phù hợp với doanh nghiệp nhỏ và vừa 

• Triển khai nhanh chóng 

• Tích hợp dễ dàng 

• Hỗ trợ khách hàng tốt 

3.8. Phần mềm quản lý kho hàng Blue Yonder

Blue Yonder Warehouse Management System (Blue Yonder WMS) là một trong những giải pháp quản lý kho hàng tiên tiến hàng đầu thế giới, chuyên biệt dành cho các doanh nghiệp trong lĩnh vực sản xuất, bán lẻ và thương mại điện tử. Phần mềm này giúp tối ưu hóa toàn bộ quy trình vận hành kho bằng cách ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI) và phân tích dữ liệu lớn (Big Data) để cải thiện hiệu suất, giảm chi phí và nâng cao độ chính xác trong quản lý hàng tồn kho.

Ưu điểm của phần mềm quản lý kho hàng Blue Yonder:

• Hỗ trợ triển khai trên nền tảng đám mây hoặc tại chỗ (on-premise)

• Quản lý hiệu suất và báo cáo trực quan

• Nâng cao độ chính xác của quản lý kho

• Tối ưu nhân sự, không gian kho và quy trình vận hành, giảm chi phí logistics

• Ứng dụng công nghệ tiên tiến

4. Cách chọn phần mềm quản lý kho phù hợp cho doanh nghiệp

Việc lựa chọn một phần mềm quản lý kho phù hợp không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình vận hành, mà còn nâng cao đáng kể hiệu suất và giảm thiểu tối đa sai sót trong quản lý hàng tồn kho. 

Tuy nhiên, mỗi doanh nghiệp đều có những đặc thù và nhu cầu riêng biệt, do đó, việc tìm ra giải pháp lý tưởng cần dựa trên quy mô, mô hình kinh doanh và các yêu cầu cụ thể. Dưới đây là những tiêu chí quan trọng mà doanh nghiệp có thể tham khảo để đưa ra quyết định sáng suốt:

4.1. Lựa chọn phần mềm quản lý kho cho doanh nghiệp có quy mô nhỏ

Đối với các doanh nghiệp quy mô nhỏ hay bán hàng online, sự dễ sử dụng, chi phí hợp lý và khả năng triển khai nhanh chóng là những yếu tố then chốt. 

Các phần mềm quản lý kho online như KiotViet, Sapo hoặc Zoho Inventory với giao diện trực quan và tích hợp các tính năng quản lý kho cơ bản như kiểm soát tồn kho, nhập xuất hàng và báo cáo sẽ là lựa chọn phù hợp. Điều này giúp doanh nghiệp nhỏ có thể vận hành trơn tru mà không cần đầu tư quá nhiều vào việc đào tạo nhân sự.

4.2. Lựa chọn phần mềm quản lý kho cho doanh nghiệp lớn

Nếu doanh nghiệp của bạn cần quản lý nhiều kho hàng tại các địa điểm khác nhau, với độ phức tạp cao thì việc sử dụng phần mềm có tính năng "multi-warehouse" và tùy chỉnh cao là điều bắt buộc. 

Các giải pháp như KEEPWELL, SAP hoặc các WMS chuyên dụng cho phép theo dõi tồn kho theo từng kho, tối ưu hóa quy trình luân chuyển hàng hóa và đồng bộ dữ liệu theo thời gian thực. Điều này giúp nhà hoạch định dễ dàng kiểm soát hàng tồn kho tại từng kho, giảm thiểu tình trạng thiếu hụt hoặc dư thừa hàng hóa.

5. Các câu hỏi thường gặp

Phần mềm quản lý kho có gì khác so với Excel hay quản lý thủ công? 

Phần mềm quản lý kho vượt trội hơn Excel hay phương pháp quản lý thủ công ở khả năng tự động hóa và xử lý dữ liệu theo thời gian thực. Nếu Excel chỉ giúp nhập liệu và tính toán thủ công, dễ sai sót và mất thời gian, thì phần mềm quản lý kho cho phép doanh nghiệp:

• Theo dõi nhập - xuất - tồn kho tự động, chính xác đến từng mã hàng, lô hàng.
• Quản lý theo vị trí kệ, kiểm soát tồn kho real-time.
• Hạn chế tối đa các lỗi do nhập liệu, sai công thức, hoặc nhầm lẫn số liệu như khi làm trên Excel.
• Dễ dàng tích hợp với các hệ thống khác như ERP, kế toán, bán hàng, sản xuất.
• Tạo báo cáo, thống kê nhanh chóng phục vụ phân tích và ra quyết định.

Kết luận

Lựa chọn phần mềm quản lý kho phù hợp là bước đi chiến lược, không chỉ nâng cao hiệu quả vận hành mà còn đặt nền móng cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. 

KEEPWELL hy vọng rằng, với danh sách 15+ phần mềm quản lý kho được giới thiệu cùng những thông tin chi tiết đã cung cấp, quý doanh nghiệp sẽ dễ dàng tìm thấy công cụ tối ưu, đáp ứng trọn vẹn nhu cầu quản lý kho và thúc đẩy sự tăng trưởng mạnh mẽ trong tương lai

Nếu quý khách hàng đang có nhu cầu tìm kiếm một giải pháp quản lý kho hiệu quả, hãy liên hệ ngay với KEEPWELL để được hỗ trợ toàn diện – từ đánh giá nhu cầu đến trải nghiệm bản demo hoàn toàn miễn phí.  

Thông tin liên hệ:    

• Số điện thoại: 0911 000 038  

• Email: contact@keepwell.one   

Tham khảo thêm:

• Một số phần mềm quản lý kho miễn phí dành cho các doanh nghiệp nhỏ, bán lẻ 
• Review chi tiết 12+ giải pháp quản lý kho dành riêng cho ngành sản xuất
• Top 5+ phần mềm quản lý kho lạnh hàng đầu trên thị trường
• Top 9+ phần mềm quản lý kho dược uy tín hiện nay