10 lợi ích nổi bật của hệ thống WMS trong quản lý kho hàng

1. 10 lợi ích nổi bật của hệ thống WMS trong quản lý kho hàng

WMS không đơn thuần là công cụ ghi chép thông tin kho mà còn là trợ thủ đắc lực giúp doanh nghiệp vận hành chúng một cách khoa học và hiệu quả. Dưới đây là những lợi ích nổi bật của WMS: 

1.1. Những lợi ích của WMS trong quản trị kho hàng

Khả năng hiển thị và kiểm soát hàng tồn kho nâng cao

Hệ thống quản lý kho (WMS) mang đến cái nhìn trực quan, cập nhật theo thời gian thực về số lượng và vị trí hàng hóa trong kho. Nhờ đó, nhà quản trị có thể nắm bắt chính xác tình trạng tồn kho để đưa ra quyết định bổ sung hàng hóa kịp thời. 

Ngoài ra, thông tin tồn kho được cập nhật liên tục giúp bộ phận kho và kinh doanh có cái nhìn đồng bộ, tránh tình trạng thiếu hụt hoặc dư thừa. Các tính năng theo dõi theo thời gian thực thông qua mã vạch, số sê-ri và thẻ RFID giúp ghi nhận mọi hoạt động nhập xuất, di chuyển của sản phẩm trong kho, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý và giảm thiểu rủi ro hết hàng hoặc tồn kho quá mức.

Cải thiện độ chính xác và báo cáo dữ liệu

Hệ thống WMS giúp giảm thiểu tối đa sai sót từ việc nhập liệu thủ công và vấn đề tiềm ẩn khác. Bên cạnh đó, phần mềm còn cung cấp các báo cáo chi tiết và linh hoạt về mọi hoạt động, thực trạng từng mặt hàng, từ đó giúp giảm nguy cơ thất lạc và duy trì lượng tồn kho chính xác. 

Các dữ liệu từ phần mềm WMS luôn là nguồn thông tin đáng tin cậy, hỗ trợ đắc lực cho việc đưa ra các quyết định chiến lược liên quan đến hoạt động kho vận và hiệu quả của toàn bộ chuỗi cung ứng.

Nâng cao khả năng ra quyết định

Dữ liệu và báo cáo theo thời gian thực do WMS cung cấp cho phép các nhà quản lý đưa ra các quyết định sáng suốt hơn về hàng tồn kho, nhân lực và việc sử dụng không gian. WMS cũng hỗ trợ việc dự báo và lập kế hoạch, qua đó các công ty có thể điều chỉnh mức tồn kho một cách nhanh chóng để đảm bảo có đủ hàng đáp ứng nhu cầu của khách hàng, dù là tại cửa hàng hay trực tuyến. 

Khả năng này đặc biệt quan trọng trong môi trường kinh doanh ngày nay, nơi mà sự nhanh nhẹn và khả năng phản ứng với những thay đổi của thị trường là rất quan trọng. 

Tăng cường an ninh và khả năng truy xuất nguồn gốc

Một trong những lợi ích quan trọng của WMS là khả năng bảo mật cao hơn so với các phương pháp thủ công như Excel, cho phép quản lý quyền truy cập để ngăn chặn nhân viên truy cập vào thông tin không đúng. Hệ thống cũng cho phép theo dõi và truy xuất nguồn gốc hàng tồn kho, điều này rất cần thiết đối với việc tuân thủ các quy định và trong trường hợp thu hồi sản phẩm. 

Quản lý đa kho hiệu quả 

Thay vì phải theo dõi từng kho riêng lẻ và đối mặt với sự thiếu đồng bộ,doanh nghiệp có thể tích hợp và điều hành tất cả các kho trên cùng một hệ thống WMS. Mọi thông tin đều được tổng hợp vào một dashboard trực quan, giúp nhà hoạch định nắm bắt tình hình kinh doanh theo thời gian thực, dễ dàng so sánh hiệu suất giữa các kho và đưa ra các điều chỉnh kịp thời. 

Đối với các doanh nghiệp sở hữu nhiều kho hàng ở nhiều tỉnh thành khác nhau, việc ở hữu một hệ thống quản lý kho chuyên nghiệp là điều vô cùng cần thiết.

Tối ưu hóa bố trí kho và sử dụng không gian

Một trong những lợi ích khác của phần hệ thống WMS là khả năng đề xuất các vị trí lưu trữ tối ưu, từ đó cải thiện đáng kể luồng hàng trong kho. Thậm chí, một số phần mềm quản lý kho còn tích hợp tính năng mô phỏng tiên tiến để người dùng có thể sắp xếp kho hàng một cách tối ưu, tiết kiệm thời gian và chi phí. Nhờ việc xác định các vị trí lưu trữ tối ưu cho vật liệu, sản phẩm và thiết bị, WMS đảm bảo luồng hàng trong kho luôn thông suốt và tận dụng tối đa không gian lưu trữ.

👉 Danh sách các tính năng cơ bản cần có trong một phần mềm WMS

1.2. Những lợi ích của WMS trong vận hành kho hàng

Tăng hiệu quả và năng suất kho hàng

WMS tự động hóa và tối ưu hóa các quy trình kho hàng từ nhập hàng đến xuất kho, giúp doanh nghiệp vận hành trơn tru và xử lý lượng hàng lớn hơn. Hệ thống cũng cung cấp hướng dẫn từng bước và xác minh các quy trình đang được thực hiện chính xác ở mỗi bước. 

Tính tự động này giúp giảm thiểu sự phụ thuộc vào lao động và giảm chi phí liên quan đến kho bãi, nhân sự và thiệt hại hàng hóa. Các quy trình thủ công được thay thế bằng giải pháp tự động, giúp tiết kiệm thời gian và nguồn lực.  

Giảm chi phí vận hành

Phần mềm WMS giúp doanh nghiệp giảm đáng kể chi phí vận hành kho hàng nhờ tối ưu hóa toàn bộ quy trình quản lý. Việc tự động hóa các bước nhập, xuất, kiểm kê hàng hóa giúp giảm phụ thuộc vào nhân sự, hạn chế sai sót và tiết kiệm chi phí nhân công. Đồng thời, WMS hỗ trợ tối ưu không gian lưu trữ bằng cách sắp xếp hàng hóa khoa học, từ đó doanh nghiệp có thể tận dụng tối đa diện tích kho, giảm

 thuê hoặc mở rộng kho bãi. 

Nhờ đó, WMS không chỉ nâng cao hiệu quả vận hành mà còn góp phần tối ưu dòng tiền và gia tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.

Cải thiện độ chính xác và tốc độ thực hiện đơn hàng 

Phần mềm WMS đảm bảo quá trình chọn và đóng gói đơn hàng diễn ra chính xác, từ đó nâng cao hiệu quả thực hiện đơn hàng. Qua đó, khách hàng sẽ hài lòng hơn với tốc độ hoàn tất đơn hàng nhanh chóng, giao hàng đúng hẹn và chính xác. Hệ thống cũng giúp giảm thiểu thời gian chờ đợi và đẩy nhanh quá trình xử lý đơn hàng.

Quản lý lao động hiệu quả hơn

Cuối cùng, một lợi ích không thể bỏ qua của hệ thống WMS chính là khả năng hỗ trợ phân công công việc một cách hiệu quả và dự báo nhu cầu lao động. Hệ thống cung cấp các chỉ số KPI quan trọng cùng với dự báo về nhân lực, giúp doanh nghiệp quản lý lực lượng lao động tối ưu, dễ dàng xác định nhu cầu nhân sự và từ đó nâng cao hiệu suất làm việc tổng thể. 

Thêm vào đó, một hệ thống WMS hiệu quả còn góp phần đáng kể vào việc cải thiện tinh thần của nhân viên, tạo ra một môi trường làm việc thoải mái, ngăn nắp và an toàn.

2. Các câu hỏi thường gặp 

Triển khai hệ thống WMS có tốn nhiều chi phí không?

Chi phí triển khai WMS không hề nhỏ, nhưng hiệu quả lâu dài về giảm chi phí vận hành, tăng hiệu suất kho và kiểm soát rủi ro hoàn toàn xứng đáng với khoản đầu tư ban đầu. Điều quan trọng là doanh nghiệp cần lựa chọn đúng đơn vị triển khai có chuyên môn và kinh nghiệm, thiết kế hệ thống WMS phù hợp, tránh tình trạng “mua thừa” tính năng hoặc “xây xong không dùng hết".

Ngoài ra, bạn cũng có thể lựa chọn mô hình Cloud WMS để tối ưu chi phí đầu tư ban đầu. Với hình thức này, doanh nghiệp không cần tốn kém cho hạ tầng máy chủ, phần cứng hay đội ngũ IT vận hành mà chỉ cần trả phí theo tháng hoặc năm tùy theo nhu cầu sử dụng. 

Kết luận

Trên đây là toàn bộ thông tin mà KEEPWELL mang đến cho doanh nghiệp. Chúng tôi hy vọng thông qua bài viết này, doanh nghiệp có thể hiểu rõ hơn về những lợi ích nổi bật của WMS trong việc tối ưu hiệu suất hoạt động kho hàng.

Nếu quý doanh nghiệp đang tìm kiếm một giải pháp quản lý kho chuyên nghiệp và toàn diện, đừng ngần ngại liên hệ với KEEPWELL ngay hôm nay để được tư vấn và trải nghiệm những lợi ích tuyệt vời mà chúng tôi mang lại.

Thông tin liên hệ:   

• Số điện thoại: 0911 000 038 
• Email: contact@keepwell.one    

Tìm hiểu thêm

• Những điểm khác nhau giữa phần mềm WMS và ERP