So sánh sự khác nhau giữa ERP và WMS?

1. So sánh sự khác nhau giữa ERP và WMS

Để hiểu rõ hơn sự khác nhau giữa ERP và WMS, chúng ta sẽ phân tích qua các khía cạnh cụ thể dưới đây:

Bảng so sánh sự khác nhau giữa ERP và WMS

2. WMS có thể tích hợp với hệ thống ERP hiện tại không?

Câu trả lời là có, WMS và ERP hoàn toàn có thể được tích hợp vào cùng một hệ thống. Việc này không chỉ cho phép hai hệ thống trao đổi dữ liệu thời gian thực, mà còn giúp cải thiện hiệu quả hoạt động và tối ưu hóa quy trình quản lý kho cũng như tài nguyên doanh nghiệp. Tuy nhiên, quá trình này có thể phức tạp, đòi hỏi sự lập kế hoạch kỹ lưỡng và đôi khi cần sự hỗ trợ từ các công cụ hoặc chuyên gia.

3. Doanh nghiệp nên chọn ERP hay WMS?

Câu trả lời sẽ là phụ thuộc vào các yếu tố mà doanh nghiệp đang cần hiện tại. Nếu doanh nghiệp của bạn cần một hệ thống toàn diện cho toàn công ty để vận hành trơn tru, ERP sẽ là lựa chọn lý tưởng. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp chỉ cần một giải pháp chuyên biệt, mạnh mẽ để giải quyết các thử thách trong việc quản lý kho bãi, WMS sẽ là sự lựa chọn không thể tuyệt vời hơn. Dưới đây là những trường hợp lựa chọn triển khai WMS hay ERP:

3.1. Trường hợp doanh nghiệp nên dùng ERP

ERP là lựa chọn lý tưởng nếu doanh nghiệp của bạn:

• Có mục tiêu dài hạn là quản trị toàn diện: Nếu doanh nghiệp của bạn có mục tiêu dài hạn là quản trị toàn diện và đồng bộ hóa dữ liệu giữa các phòng ban như tài chính, nhân sự, sản xuất, và bán hàng, nhưng không quá tập trung vào việc giải quyết các vấn đề chuyên sâu của kho hàng, thì ERP sẽ là giải pháp lý tưởng. 

• Cần tích hợp nhiều hệ thống hiện có: Trong trường hợp doanh nghiệp đang sử dụng các công cụ riêng biệt cho từng bộ phận, ERP sẽ giúp kết nối chúng lại WMS và ERP khác nhau như thế nào trong quản lý kho hàng?

• với nhau thành một hệ thống thống nhất. Điều này giúp giảm thiểu sự rời rạc trong quản lý, tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót trong việc truyền tải dữ liệu giữa các bộ phận.

3.2. Trường hợp doanh nghiệp nên dùng WMS

WMS sẽ phù hợp hơn nếu doanh nghiệp của bạn:

• Tập trung tối ưu hóa kho bãi: Nếu doanh nghiệp của bạn tập trung vào việc tối ưu hóa kho bãi, đặc biệt là với kho hàng lớn, luồng hàng hóa phức tạp, hoặc hoạt động trong các lĩnh vực như logistics, sản xuất và thương mại điện tử với khối lượng đơn hàng lớn, WMS sẽ là giải pháp tối ưu. Hệ thống này giúp tăng cường khả năng quản lý kho, tối ưu không gian lưu trữ, và cải thiện quy trình xử lý đơn hàng.

• Giải quyết các bài toán trong vận hành kho: Nếu bạn đang điều hành một doanh nghiệp thương mại điện tử với hàng nghìn đơn hàng mỗi ngày, việc quản lý kho hiệu quả là vô cùng quan trọng. Trong trường hợp này, một phần mềm quản lý kho (WMS) sẽ là lựa chọn tốt nhất dành cho bạn. Các tính năng chuyên sâu của WMS sẽ giúp tăng tốc độ xử lý và giảm sai sót trong kho. Những lợi ích này là điều mà các hệ thống ERP thường không thể đáp ứng ở mức độ chi tiết và chuyên sâu như vậy.

👉 Tìm hiểu chi tiết các lợi ích nổi bật của phần mềm quản lý kho 

3.4. Trường hợp doanh nghiệp nên kết hợp cả ERP & WMS

Doanh nghiệp có thể kết hợp ERP và WMS khi muốn đạt được mục tiêu quản trị đồng bộ tài chính, sản xuất, bán hàng và cả tối ưu hóa kho. Sự tích hợp dữ liệu hai chiều giữa hai hệ thống đảm bảo liên kết liền mạch giữa các phòng ban, trong khi khả năng giải quyết bài toán end-to-end từ sản xuất đến giao hàng giúp cải thiện hiệu quả hoạt động tổng thể. 

4. Những lưu ý trước khi doanh nghiệp lựa chọn triển khai ERP hay WMS

Dưới đây là một số điều mà doanh nghiệp cần lưu ý trước khi lựa chọn triển khai ERP hay WMS:

4.1. Đánh giá kỹ nhu cầu trước khi triển khai

Trước khi quyết định triển khai ERP hay WMS, doanh nghiệp cần phải hiểu rõ nhu cầu thực sự của mình để tránh những chi phí không cần thiết. Việc xác định mục tiêu cụ thể sẽ giúp tối ưu hóa quy trình triển khai.

4.2. Lên kế hoạch triển khai theo giai đoạn, ưu tiên các module quan trọng

Để giảm chi phí và tối ưu hóa việc triển khai, doanh nghiệp nên thực hiện theo từng giai đoạn. Ban đầu, có thể chỉ triển khai các module cơ bản và quan trọng nhất của ERP hoặc WMS, ví dụ như quản lý kho, tài chính, hay bán hàng, sau đó mở rộng dần các chức năng khác tùy theo nhu cầu thực tế. Điều này không chỉ giúp giảm chi phí đầu tư ban đầu mà còn giúp doanh nghiệp làm quen dần với hệ thống, giảm thiểu rủi ro và đảm bảo hiệu quả triển khai.

4.3. Xem xét khả năng mở rộng và linh hoạt của hệ thống

Khi lựa chọn giữa ERP và WMS, doanh nghiệp cần đảm bảo rằng hệ thống có khả năng mở rộng và linh hoạt để đáp ứng nhu cầu trong tương lai. Nếu doanh nghiệp có kế hoạch mở rộng quy mô, thay đổi quy trình hoặc áp dụng công nghệ mới, hệ thống phải có khả năng thích ứng mà không gặp phải hạn chế về khả năng mở rộng.

👉 Tìm hiểu thêm các lưu ý quan trọng mà doanh nghiệp sản xuất cần quan tâm trước khi triển khai WMS

4.4. Tính tương thích và khả năng tích hợp với các hệ thống khác

Trước khi triển khai, doanh nghiệp cần đánh giá khả năng tích hợp của hệ thống ERP hoặc WMS với các phần mềm và công nghệ hiện có. Điều này bao gồm việc liên kết hệ thống với các công cụ quản lý khác như CRM, TMS, hay các phần mềm kế toán. 

Một hệ thống dễ dàng tích hợp sẽ giúp giảm thiểu chi phí và thời gian triển khai, đồng thời đảm bảo sự đồng bộ trong toàn bộ quy trình hoạt động của doanh nghiệp.

4.5. Đánh giá chi phí dài hạn

Bên cạnh chi phí triển khai ban đầu, doanh nghiệp cần tính toán chi phí duy trì hệ thống dài hạn, bao gồm chi phí bảo trì, cập nhật phần mềm, và chi phí đào tạo lại nhân viên khi có phiên bản mới hoặc thay đổi quy trình. Điều này giúp đảm bảo rằng hệ thống sẽ không trở thành gánh nặng tài chính trong suốt vòng đời của nó.

5. Giới thiệu giải pháp quản lý kho toàn diện KEEPWELL WMS

Sau hơn một thập kỷ hoạt động trong lĩnh vực triển khai các giải pháp logistics, chúng tôi thấu hiểu được những “nỗi đau” của doanh nghiệp trong việc quản lý kho hàng. Chính vì thế, KEEPWELL WMS ra đời và được thiết kế đặc biệt để đáp ứng các nhu cầu của các doanh nghiệp Việt Nam. 

Chúng tôi tự hào mang đến những giá trị nổi bật, bao gồm:

• Đạt mức độ chính xác tồn kho ấn tượng lên tới 99%.

• Tăng cường hiệu quả hoạt động kho thông qua việc tối ưu hóa và tiêu chuẩn hóa các quy trình.

• Giảm tới 80% thời gian cần thiết để đào tạo nhân viên và đưa hệ thống vào vận hành.

• Đảm bảo quy trình vận hành đáp ứng các tiêu chuẩn quốc tế, mang lại chất lượng và độ tin cậy cao.

• Cung cấp đội ngũ chuyên gia hỗ trợ tận tình, chuyên nghiệp, sẵn sàng phục vụ 24/7.

• Thiết kế thân thiện, dễ sử dụng, phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ, với thời gian làm quen nhanh chóng.

• Linh hoạt và dễ dàng tích hợp, nhờ kinh nghiệm từ hơn 20 dự án lớn với các tập đoàn hàng đầu, đồng thời hỗ trợ mở rộng hệ thống nhanh chóng theo nhu cầu phát triển của doanh nghiệp.

6. Các câu hỏi thường gặp

6.1. Triển khai WMS trước, sau đó mới ERP được không?

Có thể triển khai WMS trước rồi mới triển khai ERP, đặc biệt với những doanh nghiệp ưu tiên giải quyết bài toán quản lý kho vận phức tạp trước khi mở rộng sang quản trị tổng thể.

Đồng thời, việc triển khai phần mềm WMS trước giúp doanh nghiệp tối ưu quản lý kho ngay, tránh chờ đợi vì ERP thường tốn nhiều thời gian triển khai hơn.

6.2. Chi phí triển khai WMS riêng và chi phí mở rộng ERP để quản lý kho cái nào tối ưu hơn?

Mở rộng ERP để quản lý kho:

• Chi phí thấp hơn về mặt giấy phép nếu doanh nghiệp đã sở hữu ERP.

• Tuy nhiên, khả năng xử lý chuyên sâu về nghiệp vụ kho bị hạn chế vì module kho trong ERP thường chỉ đáp ứng mức cơ bản (theo dõi nhập xuất, tồn kho).

• Không mạnh về các tính năng như tối ưu vị trí lưu trữ, tracking theo mã vạch, lô hàng, FIFO/FEFO hay tự động hóa kho.

Triển khai WMS riêng:

• Chi phí triển khai WMS thường cao hơn ban đầu, bao gồm license, triển khai và đào tạo. Tuy nhiên, doanh nghiệp cũng có thể cân nhắc lựa chọn giữa hai mô hình Cloud WMS để tối ưu ngân sách và phù hợp với nhu cầu thực tế.

• Xét về dài hơn, hệ thống WMS mang lại sự tối ưu vận hành tốt hơn, giúp tiết kiệm nhân lực, giảm sai sót, tăng tốc độ xử lý đơn hàng — đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp có quy mô kho lớn, vận hành phức tạp hoặc cần quản lý chuyên sâu

6.3. Doanh nghiệp nhỏ có cần đầu tư WMS riêng khi đã dùng ERP không?

Không bắt buộc. Đa phần doanh nghiệp nhỏ chỉ cần sử dụng module quản lý kho tích hợp trong ERP là đủ, vì:

• Quy mô kho nhỏ, ít mã hàng, ít biến động về số lượng.

• Không yêu cầu các chức năng phức tạp như tối ưu vị trí, tracking theo lô, batch, quản lý kho lạnh, dược...

Tuy nhiên, nên cân nhắc WMS riêng khi:

• Doanh nghiệp có định hướng mở rộng kho bãi, vận hành phức tạp trong tương lai.

• Hoặc ngành đặc thù cần quản lý chặt về hạn sử dụng, số lô (như dược phẩm, thực phẩm, logistics...).

Kết luận

KEEPWELL hy vọng rằng qua bài viết này, các doanh nghiệp sẽ nhận thấy rõ hơn sự khác nhau giữa ERP và WMS, từ đó đưa ra quyết định phù hợp với nhu cầu và mục tiêu phát triển của mình. 

Việc lựa chọn hệ thống phù hợp không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình nội bộ mà còn nâng cao hiệu quả hoạt động, giúp doanh nghiệp duy trì sự cạnh tranh và phát triển bền vững trong thị trường ngày càng khốc liệt.

Nếu quý khách hàng đang có nhu cầu tìm kiếm một giải pháp quản lý kho hiệu quả, hãy liên hệ ngay với KEEPWELL để được hỗ trợ toàn diện – từ đánh giá nhu cầu đến trải nghiệm bản demo hoàn toàn miễn phí.  

Thông tin liên hệ:    

• Số điện thoại: 0911 000 038  

• Email: contact@keepwell.one